Một hệ thống quản lý tốt nhất yêu cầu các cơ quan phải định kỳ xem xét lại các quy định của mình để xác định quy định nào vẫn cần thiết và quy định nào cần sửa đổi. Điểm nổi bật của tuần này giới thiệu hai câu chuyện thành công liên quan đến các cơ quan đã điều chỉnh quy định của mình để áp dụng gánh nặng nhỏ nhất có thể.

 

Bộ Sức khỏe Hành vi và Dịch vụ Phát triển điều chỉnh các quy định của mình dựa trên loại cơ sở.

Viết quy định tốt là một hình thức nghệ thuật. Việc nói cùng một điều hoặc những điều tương tự nhau ở quá nhiều nơi khác nhau có thể gây nhầm lẫn. Tuy nhiên, việc áp dụng một tiêu chuẩn chung cho tất cả các bên ở những hoàn cảnh khác nhau có thể dẫn đến những gánh nặng không cần thiết.

Bộ Sức khỏe Hành vi và Dịch vụ Phát triển (DBHDS) gần đây đã kết luận rằng các quy định quản lý nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép đã kết hợp quá nhiều loại nhà cung cấp khác nhau vào chỉ hai chương. Do đó, nó đã khởi xướng quá trình chia hai chương đó thành năm chương khác nhau (xem ví dụ, hành động này, là một trong bảy hành động), để có thể chỉ rõ hơn các yêu cầu cụ thể nào áp dụng cho từng loại nhà cung cấp. Bằng cách chính xác hơn, DBHDS sẽ giảm bớt gánh nặng không cần thiết cho các nhà cung cấp trong khi vẫn đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về sức khỏe và an toàn cần thiết đều được áp dụng.

 

Sở Chất lượng Môi trường gia hạn sáu giấy phép chung.

Giấy phép thường có hai loại. Giấy phép cá nhân bao gồm các quyết định theo từng trường hợp cụ thể để đặt ra các yêu cầu cho hoạt động được quản lý. Ngược lại, giấy phép chung giống giấy phép lái xe hơn: các yêu cầu đối với hoạt động này được quy định trước trong quy định về giấy phép chung và nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ đủ điều kiện được cấp giấy phép.

Cục Chất lượng Môi trường (DEQ) cấp nhiều loại giấy phép chung. Mỗi quy định về giấy phép chung sẽ hết hạn sau một thời hạn nhất định, thường là năm hoặc mười năm, và DEQ phải quyết định xem có nên gia hạn hay không. Nếu DEQ không gia hạn quy định cấp phép chung, quy trình cấp phép riêng lẻ phức tạp hơn sẽ được áp dụng theo mặc định.

Gần đây, Ban Kiểm soát Nước của Tiểu bang DEQ nhận thấy rằng họ có thể gia hạn các chương trình cấp phép chung ở sáu lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như xả nước thải sinh hoạt dưới 1,000 gallon mỗi ngày và các cơ sở chế biến hải sản. DEQ cũng tận dụng cơ hội này để đơn giản hóa các yêu cầu quá phức tạp liên quan đến các giấy phép đó, thực hiện các thay đổi như chuyển từ kỳ báo cáo hàng quý sang hai năm một lần đối với giấy phép chung về cơ sở chế biến hải sản .

Các cơ quan cấp phép khác nên xem xét cẩn thận các giấy phép riêng của họ và quyết định xem liệu họ cũng có thể giảm bớt gánh nặng bằng cách chuyển sang quy trình cấp phép chung hay không.