Việc viết ra các quy định tốt đòi hỏi phải có sự đánh đổi. Một mặt, các cơ quan cần cung cấp đủ thông tin chi tiết để đảm bảo quy định của họ rõ ràng và dễ hiểu. Mặt khác, quá nhiều từ ngữ được in có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt là nếu không rõ DOE là gì và không áp dụng. Và các cơ quan nên luôn xem xét lại các quy định cũ để đảm bảo chúng vẫn còn hợp lý.

Ấn bản này của Điểm tin nổi bật về hiện đại hóa quy định hai tuần một lần giới thiệu công trình của hai cơ quan quyết định rằng họ có thể giảm đáng kể lượng chi tiết trong các quy định của mình.

 

VDOT cắt giảm 10,000 các yêu cầu về quy định bằng cách loại bỏ các tài liệu hợp nhất đã lỗi thời.

Đôi khi, các cơ quan quyết định rằng việc hướng dẫn các bên liên quan đến một tài liệu khác sẽ dễ dàng hơn là tóm tắt lại các yêu cầu trong văn bản quy định. Cách tiếp cận này, được gọi là “hợp nhất bằng cách tham chiếu”, có thể giúp các cơ quan tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và mọi việc cũng có thể dễ dàng hơn đối với các bên được quản lý nếu họ đã quen thuộc với các tài liệu được đưa vào.

Nhưng các tài liệu hợp nhất có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời. Và việc kết hợp các tài liệu có thể gây nhầm lẫn nếu cơ quan chỉ có ý định rằng các bên được quản lý phải tuân thủ một phần các tài liệu đó.

Bộ Giao thông Vận tải Virginia (VDOT) gần đây đã quyết định có thể loại bỏ nhiều tài liệu dài 100+ trang khỏi các quy định kiểm soát quyền ra vào đường cao tốc. Thay vào đó, nó sẽ điều chỉnh từng giấy phép để chỉ bao gồm những yêu cầu cụ thể được áp dụng. Nói chung, điều này sẽ cắt giảm các yêu cầu10,000 , chiếm gần 15% tổng số cơ quan. Và nó sẽ giúp bạn tuân thủ các quy định của VDOT dễ dàng hơn rất nhiều.

 

VDACS hủy bỏ ba quy định đã lỗi thời. 

Các cơ quan áp dụng các quy định mới khi có vấn đề mới phát sinh. Điều quan trọng không kém là họ nên xóa bỏ các quy định cũ khi những vấn đề cũ được giải quyết.

Bộ Nông nghiệp và Dịch vụ Người tiêu dùng Virginia (VDACS) gần đây đã xem xét rất kỹ các quy định của mình và xác định rằng một số điều khoản giải quyết được các vấn đề cũ đã biến mất và sẽ không tái diễn.

Trong vài tuần qua, VDACS đã khởi xướng một số hành động nhằm bãi bỏ các quy định không còn cần thiết. Một hành động sẽ loại bỏ lệnh cách ly liên quan đến Bệnh Thousand Cankers, một căn bệnh gây hại cho cây óc chó và hiện đã được ngăn chặn thỏa đáng. Hai hành động khác loại bỏ các quy định không còn được sử dụng nữa, liên quan đến tiêu chuẩn phân loại cho cừu và cừu non. Bằng cách loại bỏ các quy định này, VDACS sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức cần thiết để duy trì các quy định đã lỗi thời. Và nó sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn có thể xảy ra về việc liệu những quy định này có còn áp dụng hay không.

Tải xuống Điểm nổi bật của ORM: Giữa tháng 6 2024.