Giờ đây, khi mùa xuân sắp kết thúc, nhiều người trong chúng ta đang bắt đầu tiến hành “dọn dẹp mùa xuân” vốn đã được mong đợi từ lâu. Các cơ quan của Virginia cũng đang làm như vậy với các quy định và tài liệu hướng dẫn của họ, xem xét cẩn thận những gì đã được xây dựng trong nhiều năm và xác định xem chúng có thực sự cần thiết hay không.

Những nỗ lực đơn giản hóa quy định này đã mang lại thắng lợi to lớn cho người dân Virginia. ORM ước tính rằng những thay đổi về quy định gần đây sẽ giúp người dân Virginia tiết kiệm được hơn 370 triệu đô la! Và chúng cũng mang lại chiến thắng lớn cho các cơ quan ở Virginia. Bằng cách loại bỏ hàng ngàn trang quy định và tài liệu hướng dẫn lỗi thời hoặc không cần thiết, các cơ quan đã tiết kiệm được vô số giờ làm việc trên giấy tờ. Sau đây là một số ví dụ.

 

Virginia Tech bãi bỏ quy định về đỗ xe.

Việc tìm chỗ đậu xe thường rất khó khăn và các quy định về đỗ xe có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Vì lý do này, Đại hội đồng đã ủy quyền cho các cơ quan nhà nước và trường đại học đặt ra các quy tắc đỗ xe.

Trong khi xem xét lại các quy định của mình, Virginia Tech gần đây đã xác định rằng trường có nhiều quy định về đỗ xe đã lỗi thời. Cơ quan này xác định rằng, giống như hầu hết các trường đại học và cơ quan nhà nước khác, họ có thể chỉ cần thực thi lệnh hạn chế đỗ xe trực tiếp mà không cần duy trì một bộ quy định chính thức. Bằng cách đó, nó có thể đạt được mức giảm97% trong các yêu cầu về quy định!

Các trường đại học và cơ quan khác có quy định về đỗ xe nên xem xét kỹ lưỡng và quyết định xem họ có thể làm như vậy hay không.

 

Nhiều cơ quan loại bỏ 100% tài liệu tại Tòa thị chính.

Luật của Virginia yêu cầu các cơ quan phải đăng tải các tài liệu hướng dẫn của họ trên Tòa thị chính quản lý của Virginia.

Nhưng Tòa thị chính hiện đang bao gồm nhiều tài liệu không đáp ứng định nghĩa theo luật định về “hướng dẫn”. Điều này gây nhầm lẫn cho công chúng và việc lưu giữ các tài liệu này làm lãng phí thời gian của các cơ quan.

Để giải quyết vấn đề này, các cơ quan của Virginia đang xem xét cẩn thận tất cả các tài liệu trên Town Hall và xác định tài liệu nào thực sự nên có ở đó. Trong quá trình đó, một số cơ quan đã xác định rằng không có tài liệu nào họ đăng tải là đủ điều kiện. Gần đây, Ủy ban đua ngựa Virginia, Đại học James Madison, Đại học Commonwealth Virginia, Học viện quân sự Virginia và Ủy ban việc làm Virginia đã xóa 100% tài liệu của họ trên trang Hướng dẫn của tòa thị chính. Trong mọi trường hợp, các cơ quan này đều lưu giữ mọi nguồn tài nguyên hữu ích trên trang web của họ trong khi tránh gọi bất kỳ nội dung nào không đủ điều kiện là “hướng dẫn”.

Xin chúc mừng các cơ quan và trường đại học này đã vượt xa mục tiêu giảm 25% độ dài tài liệu hướng dẫn và tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tránh nhầm lẫn cho họ cũng như công chúng!

Tải xuống Điểm nổi bật của ORM: Tháng 6 2024.