Các tài liệu hướng dẫn phục vụ một mục đích rất cụ thể: chúng cung cấp thông tin về việc tuân thủ các quy chế và quy định. Theo luật pháp, họ không thể áp đặt nghĩa vụ ràng buộc đối với các bên được quy định. Chúng cũng không nên chứa thông tin không liên quan đến việc tuân thủ quy định. Và chúng nên càng ngắn càng tốt. Điểm nổi bật của tuần này giới thiệu công việc của hai cơ quan đã sắp xếp hợp lý các tài liệu hướng dẫn của họ.

 

Bộ Quy định Nghề nghiệp và Nghề nghiệp chuyển ngôn ngữ quy định ra khỏi hướng dẫn.

Department of Professional and Occupational Regulation (DPOR) gần đây đã thực hiện một số hành động trong đó ngôn ngữ chứa các yêu cầu quy định đã được chuyển ra khỏi các tài liệu hướng dẫn và thành các quy định.

Do thay đổi này, DPOR không còn cần các tài liệu hướng dẫn và hiện đang loại bỏ chúng (xem ID GDForum: 2801). Điều này sẽ giúp DPOR đạt được mục tiêu giảm độ dài tài liệu hướng dẫn 25%. Quan trọng hơn, nó sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn cho các bên được quản lý bằng cách đảm bảo rằng không có ngôn ngữ quy định nào xuất hiện trong các tài liệu hướng dẫn.

 

Board of Accountancy hợp lý hóa một tài liệu hướng dẫn bằng cách sử dụng phân tích được hỗ trợ bởi AI.

Vào tháng 7, Văn phòng Thống đốc đã ban hành L ệnh Điều hành 51, đưa ra chương trình thí điểm đầu tiên trên toàn quốc sử dụng trí tuệ nhân tạo đại lý (AI) để quét văn bản quy định và xác định các cơ hội để hợp lý hóa. Thí điểm đó đang được tiến hành và nó đã tạo ra các báo cáo cung cấp thông tin chi tiết do AI tạo ra cho từng cơ quan nhánh điều hành.

Một trong những báo cáo mà mỗi cơ quan nhận được đề nghị chỉnh sửa hợp lý hóa cho từng tài liệu hướng dẫn của mình. Thường có thể nói điều tương tự bằng cách sử dụng ít từ hơn và công cụ AI đưa ra các khuyến nghị về cách viết lại một số đoạn nhất định để giảm bớt chúng.

Board of Accountancy gần đây đã ban hành sửa đổi tài liệu hướng dẫn (xem GDForum ID: 2796) thực hiện nhiều chỉnh sửa khác nhau được đề xuất bởi công cụ AI (cũng như thực hiện một số thay đổi kỹ thuật không liên quan). Tài liệu cung cấp thông tin tương tự, nhưng phiên bản đã chỉnh sửa bao gồm ít từ hơn gần 15%.

Thời gian là tiền bạc cho các bên được quản lý, những người cần tìm ra cách để đạt được sự tuân thủ. Một tài liệu ngắn hơn sẽ cho phép họ dành ít thời gian hơn để đọc văn bản pháp lý và nhiều thời gian hơn để phục vụ khách hàng của họ.