Khi chúng ta bước vào năm cuối cùng của Chính quyền, các cơ quan của Virginia đang nỗ lực cập nhật các quy định và tài liệu hướng dẫn của họ để đạt được mục tiêu giảm 25% trong Sắc lệnh Hành pháp 19. Tính đến hôm nay, các cơ quan Khối thịnh vượng chung đã đơn giản hóa hơn 21% các yêu cầu trong quy định của họ và loại bỏ hơn 41% các từ trong tài liệu hướng dẫn của họ. Khoảng một nửa số cơ quan đã đạt được mục tiêu giảm 25% yêu cầu pháp lý và hơn hai phần ba số cơ quan đã đạt được mục tiêu giảm 25% độ dài tài liệu hướng dẫn.

Tuần này, hai cơ quan đã có những bước tiến lớn trong việc đạt được mục tiêu giảm phát thải của mình.

 

Bộ Giao thông Vận tải Virginia cắt giảm hơn 9,000 yêu cầu khỏi các quy định của mình.

Các cơ quan thường đưa các tiêu chuẩn riêng vào quy định của mình bằng cách tham khảo. Đây là cách hiệu quả để áp dụng các thông lệ tốt nhất của ngành và tránh sử dụng nhiều từ ngữ không cần thiết trong chính quy định.

Nhưng điều quan trọng là cơ quan phải nêu rõ những phần nào trong các văn bản hợp nhất mà các bên được quản lý phải tuân thủ. Nếu không, các bên được quản lý có thể bị bối rối hoặc choáng ngợp bởi các tài liệu kết hợp quá dài.

Bộ Giao thông Vận tải Virginia (VDOT) gần đây đã đưa ra một đề xuất hành động nhằm loại bỏ hàng trăm trang tài liệu hợp nhất khỏi các quy định của mình. Thay vào đó, cơ quan này sẽ chỉ định chính xác những yêu cầu áp dụng trong giấy phép đã cấp, giúp người được cấp phép tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc xác định nghĩa vụ của mình. Thay đổi này loại bỏ 9,353 các yêu cầu theo quy định, chiếm 12.7% tổng số yêu cầu của cơ quan và 2.8% tổng số yêu cầu trong bộ luật quản lý của tiểu bang.

 

Sở Dịch vụ Xã hội Virginia cắt giảm hàng trăm trang khỏi tài liệu hướng dẫn của mình.

Các tài liệu hướng dẫn có thể giúp các bên được quản lý xác định chính xác những gì họ cần làm để đạt được sự tuân thủ quy định. Nhưng các tài liệu hướng dẫn quá dài hoặc không có tổ chức có thể rất khó để điều hướng. Đây là lý do tại sao nỗ lực của các cơ quan nhằm đơn giản hóa các tài liệu hướng dẫn lại quan trọng đến vậy.

Sở Dịch vụ Xã hội Virginia gần đây đã tiến hành những sửa đổi đáng kể nhằm đơn giản hóa đáng kể Sổ tay Dịch vụ Trẻ em và Gia đình. Nó hợp nhất 5 các tài liệu cũ thành một tài liệu duy nhất. Và nó đã cắt 556,935 từ trong phiên bản mới. Đối với những người hâm mộ văn học thế giới, cuốn sách này chỉ ngắn hơn một chút so với cuốn tiểu thuyết dày nổi tiếng Chiến tranh và hòa bình của Leo Tolstoy (587,287 từ)!

Tải xuống Điểm nổi bật của ORM: Cuối tháng 1 2025.