Việc đơn giản hóa quy định giúp cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn. Nó làm giảm gánh nặng cho các bên chịu sự quản lý và công chúng nói chung, giúp họ tiết kiệm thời gian vốn phải dành cho các thủ tục hành chính. Ngoài ra, nó còn giúp các cơ quan nhà nước tiết kiệm thời gian và tiền bạc: các quy định phù hợp hơn, tài liệu hướng dẫn ngắn gọn hơn và giấy phép đơn giản hơn giúp các cơ quan dễ dàng xử lý, thực thi và cập nhật hơn. Điểm nổi bật của tuần này là một số chiến thắng đáng chú ý của các cơ quan trong lĩnh vực đơn giản hóa.

 

DMV giảm bớt thông tin cần thiết để xin cấp giấy phép.

Lệnh hành pháp 39 của Thống đốc Youngkin thúc đẩy quá trình cấp phép và cấp giấy phép hiệu quả hơn. Trong số những điều khác, luật này yêu cầu mọi cơ quan cấp phép/cấp giấy phép xem xét mọi loại phê duyệt mà họ cấp để xác định xem có thể đơn giản hóa hay không.

Sở Giao thông Cơ giới (DMV) gần đây đã tìm ra một cách sáng tạo để đơn giản hóa quá trình xin cấp giấy phép giảng viên đào tạo lái xe. Cơ quan này nhận ra rằng họ đang yêu cầu người nộp đơn cung cấp thông báo về các vụ tai nạn giao thông trong quá khứ, mặc dù cơ quan này đã có thông tin đó trong cơ sở dữ liệu. Một hành động gần đây (Hành động 6470 / Giai đoạn 10337) đã đáp ứng yêu cầu đó. Điều này sẽ giúp những người hướng dẫn tại trường đào tạo lái xe tiết kiệm thời gian nghiên cứu hồ sơ của họ để tìm thông tin mà DMV đã có. Và nó sẽ giúp DMV tránh được việc phải làm giấy tờ trùng lặp.

 

Các cơ quan tiếp tục đạt được những thành tựu lớn trong việc đơn giản hóa các tài liệu hướng dẫn.

Các cơ quan đang tiếp tục chuỗi chiến thắng của mình trong việc xóa bỏ các tài liệu hướng dẫn không cần thiết. Tương tự như cách các giấy phép đơn giản hơn giúp các bên được quản lý tiết kiệm thời gian điền biểu mẫu, các tài liệu hướng dẫn ngắn gọn hơn cũng giúp các bên được quản lý tiết kiệm thời gian mà họ phải dành để tìm hiểu nghĩa vụ pháp lý của mình.

Sau đây là một số hành động gần đây liên quan đến việc hợp lý hóa hướng dẫn của cơ quan:

• Sở Cảnh sát Tiểu bang gần đây đã loại bỏ 3 tài liệu mà họ xác định là không đáp ứng định nghĩa theo luật định về “hướng dẫn” (xem ID GDForum: 2599, ID GDForum: 2566 và ID GDForum: 2605). Với những lần cắt giảm gần đây, VSP hiện đã xóa 100% tài liệu của mình trên trang web của Tòa thị chính!
  
  
  
• Bộ Lao động và Công nghiệp cũng đã có những bước tiến lớn trong việc xóa bỏ những tài liệu không đủ tiêu chuẩn để hướng dẫn. Một hành động gần đây (ID GDForum 2602) đã cắt thêm 35 tài liệu khỏi Tòa thị chính. DOLI hiện đã xóa 66% các tài liệu mà trước đây đã đăng trên Town Hall!
  
  
  
• Việc đơn giản hóa hướng dẫn thường liên quan đến việc xóa toàn bộ tài liệu khỏi Tòa thị chính. Nhưng đôi khi một số phần của tài liệu đáp ứng được định nghĩa pháp lý về “hướng dẫn” trong khi những phần khác thì không. Bộ Chất lượng Môi trường gần đây đã hợp nhất nhiều tài liệu cũ thành một tài liệu hướng dẫn duy nhất và xóa bỏ một lượng lớn văn bản không đủ tiêu chuẩn là "hướng dẫn", giúp giảm tổng độ dài xuống 81% (xem ID GDForum 2552). Sau khi hoàn thành, DEQ sẽ loại bỏ được hơn 35% các tài liệu hướng dẫn về Town Hall!

Cả ba cơ quan hiện đã vượt mục tiêu giảm độ dài tài liệu hướng dẫn là 20% cho năm tài chính2024: xin chúc mừng VSP, DOLI và DEQ!

Tải xuống Điểm nổi bật của ORM: Cuối tháng 10 2024.