Các cơ quan đặt ra các yêu cầu ràng buộc bằng cách ban hành các quy định. Trong nhiều trường hợp, các cơ quan cũng ban hành các tài liệu hướng dẫn để giúp công chúng hiểu rõ các quy định đó. Các tài liệu hướng dẫn không mang tính ràng buộc, nhưng chúng có thể giúp làm rõ các nghĩa vụ pháp lý do quy định hoặc luật định áp đặt. 

Ngoài các tài liệu hướng dẫn, các cơ quan còn ban hành nhiều tài liệu khác, bao gồm báo cáo, tờ rơi, bản tin, v.v. Những tài liệu này có thể giúp công chúng hiểu được công việc đang diễn ra của các cơ quan và chúng thường được đăng trên trang web của các cơ quan. Nhưng trừ khi chúng liên quan đến việc tuân thủ yêu cầu quy định có trong quy định hoặc luật định, chúng không đáp ứng định nghĩa pháp lý về hướng dẫn. 

Là một phần trong nỗ lực tinh giản quy định theo Sắc lệnh Hành pháp 19, các cơ quan đang thực hiện các hành động nhằm giảm độ dài của các tài liệu hướng dẫn của họ ít nhất 25%. Nhiều cơ quan nhận thấy rằng các tài liệu mà họ liệt kê là "hướng dẫn" trên trang web của Tòa thị chính không đáp ứng được định nghĩa pháp lý và đã xóa các tài liệu này (trong khi vẫn giữ chúng trên trang web của cơ quan nếu chúng cung cấp thông tin hữu ích cho công chúng).

Dựa trên những nỗ lực đang diễn ra này, các cơ quan của Virginia đã loại bỏ hơn 5,400,000 từ khỏi các tài liệu hướng dẫn của họ. Nói chung, những hành động này đã loại bỏ 23% các tài liệu được liệt kê trên Town Hall. Những thay đổi này đã giúp người dân Virginia dễ dàng di chuyển đến Tòa thị chính hơn nhiều. Và họ đã giúp các doanh nghiệp (đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ) dễ dàng hơn nhiều trong việc xác định các nguồn lực họ cần để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của mình, điều này đã củng cố thêm vị thế của Virginia là tiểu bang hàng đầu của Hoa Kỳ cho doanh nghiệp. 

 

DHRM loại bỏ 100% các tài liệu được liệt kê trên Town Hall. 

DHRM gần đây đã xem xét kỹ lưỡng các tài liệu được liệt kê trên Town Hall. Họ đã đưa vào nhiều nguồn tài nguyên hữu ích, chẳng hạn như Sổ tay COVA mà nhân viên Virginia sử dụng để giúp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Nhưng không có văn bản nào đáp ứng được định nghĩa pháp lý về “hướng dẫn”. 

Dựa trên phân tích này, DHRM quyết định có thể loại bỏ toàn bộ tài liệu hướng dẫn của mình khỏi Tòa thị chính. Cơ quan này vẫn sẽ lưu giữ các nguồn tài nguyên hữu ích trên trang web của mình. Và nó sẽ loại bỏ được những nhầm lẫn có thể xảy ra và tiết kiệm được rất nhiều thời gian bằng cách xóa những tài liệu này khỏi Tòa thị chính. 

Xin chúc mừng DHRM vì đã hoàn thành mục tiêu giảm 25% ba lần!

 

Bộ Tài chính xóa bỏ 31% tài liệu của mình trên Town Hall. 

Bộ Tài chính gần đây cũng đã xem xét lại các tài liệu của mình về Town Hall và cũng kết luận rằng nhiều tài liệu không đủ tiêu chuẩn được coi là “hướng dẫn”. Nó đã liệt kê các tài liệu như báo cáo hàng quý theo dõi hiệu suất của danh mục đầu tư. Đây là những nguồn tài nguyên hữu ích sẽ xuất hiện trên trang web của cơ quan, nhưng không có trong Town Hall. 

Bằng cách thực hiện những thay đổi này, Bộ đã đạt được mục tiêu giảm 31% tổng độ dài của các tài liệu hướng dẫn. Điều này cũng đáng được chúc mừng vì đã giúp các doanh nghiệp, công dân và viên chức Virginia tiết kiệm rất nhiều thời gian nhờ những thay đổi này.

Tải xuống Điểm nổi bật của ORM: Tháng 8 2024.